Внутренних данных нет в интернете
Условия конкретного договора или статус заказа нужно брать из системы компании. Общий ответ здесь не поможет.
Подключаем документы, CRM, 1С и другие рабочие системы, чтобы ИИ отвечал по вашим данным: находил нужное правило, проверял статус сделки, помогал готовить письма и отчёты.
Для работы с персональными данными — размещение у вас или у провайдера в РФ. Для задач без таких ограничений — зарубежные модели по доступной стоимости.
ИИ может помочь с текстами, файлами и анализом информации. Но для рабочих вопросов ему нужны данные компании: действующие регламенты, остатки на складе и последние договорённости с клиентами. Подключаем эти источники, чтобы ответы учитывали то, что происходит у вас сейчас.
Условия конкретного договора или статус заказа нужно брать из системы компании. Общий ответ здесь не поможет.
Документ обновили, цену пересмотрели, задачу закрыли. Настраиваем синхронизацию документов и запросы к системам, где хранятся текущие данные.
Подключаем поиск по источникам, добавляем ссылки и настраиваем поведение при нехватке данных. Это снижает риск выдуманных ответов и облегчает проверку.
Почему модели могут выдумывать факты: исследование OpenAI о галлюцинациях ↗. Доступ к источникам помогает, но не исключает ошибок — важные решения требуют проверки.
Интеграции
К ИИ можно подключить почти любую систему: от CRM и 1С до внутренних сервисов вашей компании. Найдём подходящий способ обмена данными и при необходимости разработаем интеграцию.
Битрикс24, amoCRM и другие системы: история клиента, сделки, задачи и черновики ответов с учётом договорённостей.
Номенклатура, остатки, заказы и статусы. ИИ получает данные из учётной системы, когда они нужны для ответа.
Файловые хранилища, корпоративная wiki, инструкции и регламенты. Поиск по содержанию со ссылками на документы.
Поиск договорённостей, краткие сводки и подготовка писем. Подключаем согласованные ящики и каналы с учётом прав доступа.
Документооборот, обращения и заявки. Ассистента можно встроить в интерфейс, которым пользуются сотрудники.
Внутренние API, SQL, вебхуки и нестандартные системы. Согласуем, что ИИ может читать и какие действия ему разрешены.
Пример ответа
Выберите сценарий: ассистент найдёт нужную информацию в подключённых системах и покажет, на что опирается ответ.
Что осталось сделать перед отправкой предложения по сделке № 1042?
Нужно согласовать скидку с руководителем отдела продаж.
В карточке сделки указана скидка 12%. По регламенту менеджер может самостоятельно предоставить до 10% включительно. Согласование в CRM пока не отмечено.
После согласования можно подготовить предложение на условиях из карточки сделки.
Скидка: 12%. Согласование руководителя: не отмечено.
Скидки свыше 10% требуют согласования с руководителем отдела продаж.
Как оформить доступ к корпоративной системе новому сотруднику?
Создайте заявку в сервис-деске в разделе «Доступы → Новый сотрудник».
В регламенте указан срок выполнения — один рабочий день после согласования. Если доступ нужен к первому дню работы, подайте заявку заранее.
Редакция от 01.10.2026. Доступ оформляется через сервис-деск после согласования руководителем; срок — один рабочий день.
Хватит ли товара А-120 для заказа № 583 на 40 штук?
Сейчас для заказа доступно 28 штук из 40. Не хватает 12 штук.
В 1С запланировано поступление ещё 50 штук 12 октября. До подтверждения поставки не стоит обещать клиенту отгрузку всего заказа.
На момент запроса: остаток 63, резерв 35, доступно 28.
Потребность: 40 штук. Плановое поступление: 50 штук 12.10.2026, статус «Ожидается».
Подготовь письмо клиенту: что согласовали по пилоту и что нужно от него для старта?
Вот черновик по переписке и заметкам в CRM:
Добрый день!
Подтверждаю договорённости: начинаем с поиска по внутренним регламентам для отдела продаж. На пилоте доступ получат 10 сотрудников.
Для старта нужны действующие регламенты, список участников и контакт ответственного за документы. После получения материалов согласуем дату запуска.
Подскажите, когда сможете передать материалы?
Дату запуска не добавил: в переписке она ещё не согласована. Письмо не отправлено.
Согласованы сценарий поиска по регламентам и список материалов для старта. Дата запуска не подтверждена.
Пилотная группа: 10 сотрудников отдела продаж.
Иллюстративные примеры: документы, сделки, переписка и цифры вымышлены.
Как пользоваться
Выбирайте удобный способ доступа под ваши задачи: чат в браузере, привычные рабочие системы или API для собственных решений.
Чат в браузере: задавайте вопросы по документам, готовьте письма, разбирайте файлы и собирайте сводки. Подключённые источники доступны с учётом прав сотрудника.
При необходимости подключим генерацию иллюстраций, изображений для презентаций и видео. Модели и место обработки исходников подберём с учётом ваших требований.
Подключайте ИИ к своим приложениям, скриптам и инструментам разработки. Поможем настроить клиенты, которые поддерживают собственный адрес API.
Используйте привычные SDK и библиотеки для внутренних сервисов и автоматизации. Совместимость функций проверяем с выбранной моделью и инструментом.
Подключим зарубежного или российского провайдера либо развернём модель на ваших серверах. Выбор зависит от задач, бюджета и того, где вы готовы обрабатывать данные. При необходимости объединим варианты: закрытые данные останутся внутри компании, остальные задачи можно выполнять в облаке.
Модель, база знаний и обработка запросов — на серверах компании. Можно организовать работу без доступа к внешним сервисам.
Подключаем актуальные модели у провайдера, который обрабатывает запросы в России и не пересылает их зарубежным сервисам.
Подключаем зарубежные модели для задач без персональных данных, если правила компании допускают передачу данных за рубеж.
Для таких задач организуем обработку с учётом требований 152-ФЗ: локально у вас или у провайдера в РФ без трансграничной передачи. Согласуем состав данных, права доступа, меры защиты и необходимые документы. Обязательства и гарантии закрепляем в договоре для выбранной схемы.
Не используем документы, запросы и ответы клиента для обучения моделей. При подключении внешнего провайдера выбираем условия, которые также исключают такое использование.
В локальном варианте данные остаются у вас. В облачном — нужные для запроса данные получает согласованный провайдер. Не передаём их другим сервисам без вашего согласования.
Настраиваем права на источники и действия: сотрудник получает только доступные ему сведения. Проверяем ограничения на тестовых запросах до запуска.
Внедрение
Например, поиск по регламентам для сотрудников или подготовка ответа клиенту по данным CRM. На пилоте станет понятно, что ИИ делает полезно и где нужна доработка.
Выбираем процесс, источники, пользователей и критерии результата.
Определяем место обработки, модель, права доступа и бюджет.
Собираем базу знаний, настраиваем интеграции и проверяем реальные рабочие вопросы.
Обучаем сотрудников, настраиваем поддержку и добавляем следующие задачи.
Вопросы
Обычные ИИ-чаты тоже могут работать с файлами и подключёнными источниками. Мы берём на себя внедрение под вашу компанию: интеграции с CRM и другими системами, подготовку базы знаний, права доступа, выбор модели и размещение с учётом требований к данным.
Полностью исключить ошибки нельзя. Поиск по вашим источникам и ссылки помогают их уменьшить и проверить результат. На пилоте тестируем точность, поведение при отсутствии данных и работу с противоречивыми документами. Критичные ответы проверяет сотрудник.
Зависит от источника. Для документов согласуем частоту синхронизации и отслеживаем обновления; в ответе можно показать версию документа. Для оперативных данных, например статуса сделки, настраиваем запрос к системе. Если источник недоступен, ассистент должен сообщить об этом.
Да, в рамках согласованного проекта: развернём обработку у вас или у провайдера в РФ без трансграничной передачи, настроим необходимые меры и закрепим обязательства в договоре. Перечень требований зависит от данных и системы. Работу согласуем с вашими ответственными за ИБ и персональные данные.
Да, если данные разрешено передавать выбранному провайдеру. Учитываем также коммерческую тайну, договоры с клиентами и внутренние правила. Наличие персональных данных в других процессах компании не мешает выделить отдельный разрешённый сценарий.
Нет. Мы не используем данные клиента для обучения и подключаем провайдеров на условиях, которые это исключают. Отдельно согласуем хранение запросов, журналов и файлов: запрет на обучение не означает автоматически, что провайдер ничего не хранит.
Да. Предоставляем OpenAI-совместимый API и помогаем настроить подключение. Совместимость вызовов инструментов и других функций проверяем с конкретной моделью и клиентом. Такой же доступ можно использовать в своих сервисах и автоматизациях.
От числа и сложности интеграций, состояния документов, выбранной модели и объёма запросов. Для локального размещения учитываем оборудование. До старта отдельно оцениваем внедрение и текущие расходы; генерацию изображений и видео включаем по необходимости.